Deze wedstrijdvoorwaarden (hierna de “Wedstrijdvoorwaarden”) bevatten de deelnemingsvoorwaarden die van toepassing zijn op de wedstrijd (de “Wedstrijd”)  georganiseerd door Fresh Tray tijdens de Vakbeurs Openbare Ruimte op 12 maart 2026.. Indien één of meerdere bepalingen van deze voorwaarden afwijken van de algemene voorwaarden van Fresh Tray, primeren steeds de bepalingen van de Wedstrijdvoorwaarden. De algemene voorwaarden zijn steeds raadpleegbaar via https://www.freshtray.eu/pages/algemene-voorwaarden (hierna de “website” genoemd) en blijven voor het overige volledig van toepassing op de diensten van Fresh Tray.

 

Artikel 1.Organisator

1. De Wedstrijdvoorwaarden zijn van toepassing op de Wedstrijd die wordt georganiseerd door FRESH TRAY BV, met zetel te 3550 Heusden-Zolder, Kapelstraat 136 en met als ondernemingsnummer 0782.995.381 (hierna ook “Fresh Tray” of “we/wij/ons/onze” of de “Organisator” genoemd).

Je kan contact opnemen met Fresh Tray via onderstaande gegevens:

 

Fresh Tray BV

Kapelstraat 136
3550 Heusden-Zolder

info@freshtray.eu

+32 (0)11/ 497 169

​

Artikel 2.Deelnemingsvoorwaarden

1. De deelname aan deze Wedstrijd staat open voor professionele deelnemers, waaronder (lokale) overheden, organisaties en ondernemingen die in België zijn gevestigd (de “Deelnemer(s)”). Indien de deelname namens een organisatie gebeurt door een natuurlijke persoon, verklaart deze persoon dat hij/zij bevoegd is om de organisatie rechtsgeldig te vertegenwoordigen.

2. Elke Deelnemer kan slechts met één inzending deelnemen aan de Wedstrijd. Indien eenzelfde Deelnemer meerdere inzendingen indient, zal de Organisator enkel rekening houden met de eerste inzending.

3. Door aan de Wedstrijd deel te nemen, gaan de Deelnemers onvoorwaardelijk akkoord met de Wedstrijdvoorwaarden en verbinden zij zich ertoe alle beslissingen die in het kader van de Wedstrijd door de Organisator zullen genomen worden, te aanvaarden. De Wedstrijdvoorwaarden zijn tijdens de wedstrijdperiode beschikbaar op https://www.freshtray.eu/vor, worden uitgehangen op de beursstand en zijn verkrijgbaar  op aanvraag bij de Organisator, mondeling of via info@freshtray.eu.

4. Elke poging tot fraude, valsspelen, manipulatie, misbruik, misleiding of enige deelname die niet voldoet aan de bepalingen van deze Wedstrijdvoorwaarden  (hierna ook de “Ongeldige Deelname”), zal onherroepelijk leiden tot onmiddellijke uitsluiting van de betrokken Deelnemer en/of de begunstigde van de Ongeldige Deelname, onverminderd de overige rechtsmiddelen van de Organisator.

 

Artikel 3.Verloop van de Wedstrijd

1. De Wedstrijd loopt vanaf 12/03/2026 t.e.m. veertien (14) kalenderdagen erna (de “Wedstrijdperiode”). 

2. Om geldig deel te nemen aan de Wedstrijd, moet de Deelnemer:

   1. Stemmen op de zuil waarvoor zij zouden kiezen. Zij kunnen daarbij kiezen uit de volgende drie opties: de standaard peukenzuil, de poll peukenzuil, of de hondenpeukenzuil;

   2. Zijn gegevens correct invullen op het deelnameformulier;

   3. In geval van de schiftingsvraag is het beantwoorden van deze schiftingsvraag verplicht om geldig te kunnen deelnemen aan de Wedstrijd. 

3. Onvolledige of niet correct ingevulde deelnameformulieren of schiftingsvragen worden als ongeldig beschouwd en worden daarom niet in aanmerking genomen bij beoordeling van de winnaar.

Artikel 4.De winnaar

1. De deelnameformulieren en schiftingsvragen zullen beoordeeld worden door de Organisator. De winnaar (de “Winnaar(s)”) is de Deelnemer die aan de deelnemingsvoorwaarden voldoet, overeenkomstig Artikel 2, en na oordeel van de Organisator het meest correct heeft geantwoord op de schiftingsvraag. In totaal zullen er drie (3) Winnaars verkozen worden.

   • Eén (1) Winnaar voor de standaard peukenzuil;

   • Eén (1) Winnaar voor de poll peukenzuil;

   • Eén (1) Winnaar voor de hondenpoepzuil.

 

1. De Organisator zal autonoom bepalen welke inzendingen het best aan de doelstelling voldoen, en de Wedstrijd dus winnen. Ook de toewijzing van de prijs aan elke Winnaar zal door de Organisator worden gedaan. De Organisator behoudt zich bovendien het recht voor om, naar eigen inzicht en zonder voorafgaande motivering, Deelnemers uit te sluiten van deelname aan de Wedstrijd. De Organisator hoeft haar oordeel niet te motiveren. De aanduiding van de Winnaars is definitief, bindend en onherroepelijk. Deze beslissing kan niet aangevochten worden en zij kunnen geen aanleiding geven tot enige vorm van schadevergoeding.

 

1. De Winnaar zal binnen een termijn van dertig (30) dagen na het einde van de Wedstrijd via mail op de hoogte worden gebracht met de vraag om zijn/haar/hun contactgegevens te bevestigen. Alle betwistingen over de eventuele regelmatigheid van een deelnemende inzending worden eveneens autonoom door de Organisator beslecht.

2. Indien niet op deze mail gereageerd wordt binnen een termijn van één (1) week na het versturen, behoudt de Organisator zich het recht voor om de deelname te annuleren en de volgende Deelnemer in de rangschikking als Winnaar aan te duiden. Deze procedure wordt herhaald tot er een tijdige reactie is van een als Winnaar aangeduide Deelnemer.

3. Door deel te nemen aan de Wedstrijd stemt de Deelnemer ermee in dat de Organisator de naam van de Winnaar publiek mag bekendmaken in het kader van de communicatie rond de Wedstrijd. Deze bekendmaking kan onder meer gebeuren via de website van Fresh Tray, sociale media of andere communicatiekanalen van Fresh Tray.

 

Artikel 5.Prijzen

1. Elke geselecteerde Winnaar ontvangt een prijs (de “Prijs”), bestaande uit een kosteloos proefproject met de plaatsing van vier (4) zuilen op strategisch overeengekomen hotspots. Het proefproject loopt gedurende een vaste periode van drie (3) maanden, te rekenen vanaf de effectieve installatiedatum van de zuilen.

De exacte locaties van deze hotspots worden in onderling overleg tussen de Winnaar en de Organisator bepaald. Deze locaties dienen zich te bevinden op het grondgebied van België en op plaatsen waar de installatie technisch, praktisch en logistiek redelijkerwijs mogelijk is. De Winnaar verbindt zich ertoe alle noodzakelijke toestemmingen, vergunningen en toegangen te verkrijgen die vereist zijn voor de plaatsing en het gebruik van de zuilen.

De Organisator behoudt zich het recht voor om voorgestelde locaties te weigeren indien deze naar haar redelijk oordeel niet geschikt, niet toegankelijk, technisch onhaalbaar of anderszins niet verenigbaar zijn met het proefproject.

1. Tijdens de proefperiode staat de Organisator in voor:

   1. De levering en plaatsing van de vier zuilen;

   2. Het operationeel houden van de zuilen gedurende de proefperiode;

   3. De monitoring van het gebruik en de prestaties.

2. De zuilen die in het kader van het proefproject worden geplaatst, blijven te allen tijde de exclusieve eigendom van Fresh Tray. De Winnaar verwerft door deelname aan de Wedstrijd geen enkel eigendomsrecht of ander zakelijk recht op deze zuilen. De Prijs verleent de Winnaar uitsluitend het recht om gedurende de proefperiode gebruik te maken van de zuilen overeenkomstig deze Wedstrijdvoorwaarden.

De Winnaar verbindt zich ertoe de zuilen gedurende de volledige proefperiode te gebruiken en te behandelen als een redelijk en voorzichtig persoon. De Winnaar zal de zuilen niet verplaatsen, aanpassen, beschadigen of voor andere doeleinden gebruiken dan waarvoor zij bestemd zijn, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Fresh Tray.

De Winnaar zal Fresh Tray onverwijld op de hoogte brengen van eventuele defecten, schade of storingen en zal alle redelijke medewerking verlenen die nodig is voor onderhoud, controle of interventie door Fresh Tray.

Na afloop van de proefperiode worden de zuilen door Fresh Tray verwijderd of teruggenomen, tenzij partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.

1. Na afloop van de proefperiode stelt de Organisator een schriftelijke rapportage op met een overzicht van de resultaten en bevindingen en zal een evaluatiegesprek worden ingepland om de resultaten te bespreken. Indien de Winnaar tevreden is over de resultaten van het proefproject, kan deze vrijblijvend overgaan tot het afsluiten van een langetermijncontract. Een dergelijk contract zal worden gesloten overeenkomstig de op dat moment geldende gebruikelijke voorwaarden en tarieven van Fresh Tray. 

2. Deelname aan de Wedstrijd noch het ontvangen van het proefproject houdt enige aankoopverplichting in. Deelname schept evenmin enige verplichting in hoofde van Fresh Tray om een contract, samenwerking of commerciële relatie aan te gaan.

Een eventuele verdere samenwerking, bv. het afsluiten van een langetermijncontract, wordt uitsluitend vastgelegd in een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst.

1. De Prijs is niet overdraagbaar, niet deelbaar, niet omwisselbaar en niet betaalbaar of inwisselbaar in geld. Een Winnaar heeft geen recht om een andere prijs te eisen dan de Prijs die hem/haar/hen door de Organisator zal worden toegewezen. Elke Prijs is strikt persoonlijk en kan uitsluitend worden toegekend aan de Winnaar. De Organisator behoudt zich het recht voor om, indien hij daar buiten zijn wil om door omstandigheden toe gedwongen is, de Prijs door een gelijkwaardige prijs te vervangen.

 

Artikel 6.Aansprakelijkheid

1. De Organisator is op geen enkele manier verantwoordelijk voor technische of organisatorische problemen of vertragingen bij deelname aan de Wedstrijd.

2. De Organisator kan enkel aansprakelijk worden gesteld indien een zware fout, opzet en/of bedrog t.a.v. haar is bewezen, doch niet in geval van lichte fout. 

3. De Organisator zal niet aansprakelijk kunnen worden gesteld indien omwille van een gebeurtenis buiten zijn wil om bepaalde modaliteiten van de Wedstrijd en dus ook van deze Wedstrijdvoorwaarden dienen te worden gewijzigd, de Wedstrijd moet worden onderbroken, uitgesteld, stopgezet dan wel geannuleerd, de Wedstrijdperiode dient te worden ingekort of verlengd, de Prijzen geheel of gedeeltelijk dienen te worden gewijzigd of de uitreiking van de Prijzen moet worden uitgesteld of geannuleerd. Desgevallend zal de Organisator er niet toe gehouden zijn om de Deelnemers hiervan op de hoogte te brengen via e-mail of via een ander communicatiemiddel. Communicatie hieromtrent zal enkel gebeuren via de website https://www.freshtray.eu/.

4. De Organisator kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade van enigerlei aard – direct en/of indirect – veroorzaakt door, of op enige andere wijze verband houdende met de deelname aan de Wedstrijd en/of de toekenning of uitvoering van de Prijs, behoudens in geval van zware fout, opzet en/of bedrog. 

5. De Organisator kan nooit aansprakelijk gesteld worden voor enige schade van wat voor aard dan ook opgelopen door een Winnaar (of door enige derde) bij of ingevolge het gebruik van de Prijs, behoudens in geval van zware fout, opzet en/of bedrog.

 

Artikel 7.Verwerking van persoonsgegevens

1. Wat betreft de verwerking van persoonsgegevens zal de Organisator in het kader van de deelname aan de Wedstrijd optreden als verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming nr. 2016/679 van 27 april 2016 en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, zoals van tijd tot tijd gewijzigd of vervangen.

2. De persoonsgegevens zullen enkel worden verwerkt in overeenstemming met de privacyverklaring, die raadpleegbaar is op https://www.freshtray.eu/pages/privacy-policy. 

3. Voor alle andere verzoeken of vragen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens van de klant kan hij/zij contact opnemen via de contactgegevens vermeld in Artikel 1.

 

Artikel 8.Slotbepalingen

1. De bepalingen van deze Wedstrijdvoorwaarden zijn onderhevig aan het Belgische recht, en worden geïnterpreteerd en uitgevoerd conform het Belgisch recht. Alle eventuele geschillen die hieruit voortvloeien of verband houden met deze Wedstrijd, en welke niet in der minne kunnen opgelost worden, zullen worden voorgelegd aan de daartoe bevoegde rechter van het gerechtelijk arrondissement waar de Organisator zijn zetel heeft.

2. Indien een bepaling als overmatig ruim of nietig wordt verklaard, zal de bepaling, niettegenstaande dit feit, uitvoerbaar zijn tot het maximum toegelaten bij wet. Indien een bepaling als volledig ongeldig wordt beschouwd, zal de bepaling vervangen worden door een bepaling die zo dicht mogelijk de bedoeling van de Organisator van de ongeldig verklaarde bepaling benadert.

3. Indien zulks vereist is, kan de Organisator de Wedstrijdvoorwaarden aanpassen. De Wedstrijdvoorwaarden worden bekendgemaakt op de website van Fresh Tray (https://www.freshtray.eu/) en kan daar desgewenst worden afgedrukt.